WLAN-Schild für Gäste: kostenlose Vorlage mit QR-Code (Word, PDF)

Ein WLAN-Schild für Gäste braucht fünf Dinge: den Netzwerknamen, das Passwort, einen QR-Code, der das Handy ohne Tippen verbindet, einen Satz für den Fall, dass das Internet hängt, und Ihre Telefonnummer. Die Vorlage hat alle fünf, auf Deutsch und Englisch.

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Was gehört auf ein WLAN-Schild für Gäste?

1. Netzwerkname, genau so, wie ihn das Handy anzeigt. Groß- und Kleinschreibung zählt: „Gast_WLAN“ ist nicht „gast_wlan“.
2. Passwort in einer Schrift, in der man 0 und O, l und 1 unterscheidet. In der Vorlage steht es in Courier New.
3. QR-Code. Gäste öffnen die Kamera, scannen und sind verbunden, ohne ein Zeichen abzutippen.
4. Was tun ohne Internet: wo der Router steht und dass ein Neustart meist hilft.
5. Ihre Nummer für alles, was das Schild nicht beantwortet.

Alles steht zweimal da, auf Deutsch und Englisch. „Passwort“ versteht jeder Gast, „Router-Stecker ziehen“ ohne Übersetzung nicht.

Aus unserer Erfahrung: Unsere Gäste verbinden sich über einen QR-Code auf dem Poster an der Wand, und Fragen zum WLAN bekommen wir fast nie. Gäste surfen bei uns in einem eigenen Gastnetz, getrennt von unseren Geräten.

WLAN-QR-Code erstellen und ins Schild einfügen

1. Öffnen Sie unseren kostenlosen WLAN-QR-Code-Generator und geben Sie Netzwerkname und Passwort ein. Die Verschlüsselung WPA/WPA2/WPA3 ist schon eingestellt; ändern müssen Sie sie nur bei einem alten WEP-Router. Der Code entsteht in Ihrem Browser: Name und Passwort werden nirgendwohin gesendet.
2. Klicken Sie auf „PNG herunterladen“.
3. Öffnen Sie die Word-Vorlage, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld „Hier Ihren QR-Code einfügen“ und wählen Sie „Bild ändern“. Der Code übernimmt Größe und Platz des Feldes.
4. Tragen Sie Netzwerkname, Passwort, den Ort des Routers und Ihre Nummer in die sandfarbenen Felder ein.
5. Drucken Sie das Schild aus und testen Sie es mit Ihrem eigenen Handy: Kamera auf den Code, verbinden lassen. Erst dann aufhängen.

Ohne Word geht es auch: Das PDF drucken Sie aus und füllen Netzwerk und Passwort mit dem Stift aus, in Druckbuchstaben. Einen QR-Code hat das PDF nicht.

Wo hängt das WLAN-Schild am besten?

Dort, wo Gäste ankommen und ihr Handy zuerst in die Hand nehmen: im Flur neben der Tür, am Esstisch oder am Schreibtisch. In einem Bilderrahmen A4 oder A5 bleibt es sauber und wandert nicht in einen Koffer. Wer in der Wohnung arbeitet, freut sich über eine zweite Kopie am Schreibtisch.

Der QR-Code enthält das Passwort. Wer das Schild sieht, kommt ins Netz. Deshalb gehört es nicht ins Fenster, nicht ins Treppenhaus und auf kein Foto Ihres Inserats.

Steht der Router offen in der Wohnung, kleben Sie den Aufkleber mit dem Hauptpasswort ab. Gäste brauchen nur das Passwort des Gastnetzes. Ist der Router weggeschlossen, löschen Sie die Zeile zum Neustart in der Vorlage und lassen nur Ihre Nummer stehen.

Gastnetz: Warum ein eigenes WLAN für Gäste?

Die meisten Router bieten in den WLAN-Einstellungen einen Gastzugang. Gäste bekommen dann ein eigenes Netz mit eigenem Passwort. Ihre Geräte, etwa Drucker, Kamera oder Smart-TV, bleiben im Hauptnetz, und das Gastpasswort können Sie ändern, ohne Ihre Geräte neu zu verbinden.

Airbnb empfiehlt Gastgebern dasselbe (Airbnb-Hilfe):

• ein eigenes, verschlüsseltes Gastnetz, zum Beispiel mit WPA2;
• das Passwort erst nach bestätigter Buchung weitergeben;
• Router und Modem an einem Ort, an den Gäste nicht kommen;
• starke Passwörter für Router und Modem, regelmäßig geändert, und regelmäßig nach Updates schauen;
• Gästen sagen, dass das WLAN nur legal genutzt werden darf.

Dazu rät Airbnb, die WLAN-Geschwindigkeit im Inserat anzugeben. Wechseln Sie das Gastpasswort, erstellen Sie den QR-Code neu und drucken das Schild noch einmal: Der alte Code verbindet dann nicht mehr.

Haften Sie, wenn ein Gast über Ihr WLAN illegal herunterlädt?

Wer anderen Internet über WLAN anbietet, haftet für Rechtsverletzungen der Nutzer nicht auf Schadensersatz, Beseitigung oder Unterlassung, und auch die Kosten dafür, etwa einer Abmahnung, muss er nicht tragen. Das gilt auch für kostenloses WLAN. Die Ausnahme: Sie arbeiten absichtlich mit dem Nutzer zusammen (§ 7 DDG).

Eine Behörde darf Sie nicht verpflichten, Gäste zu registrieren, ein Passwort zu verlangen oder das WLAN abzuschalten. Freiwillig dürfen Sie Gäste identifizieren und ein Passwort verlangen (ebenda, Abs. 2). Ein Rechteinhaber kann verlangen, dass Sie bestimmte Inhalte sperren, wenn er sein Recht anders nicht durchsetzen kann. Die vor- und außergerichtlichen Kosten dafür trägt er selbst (§ 8 DDG).

WLAN-Schild auf Papier oder digital?

Ein Schild aus Papier reicht für das WLAN allein. Gäste fragen aber auch nach Check-out-Zeit, Mülltonnen und Parkplatz. Das gehört in die digitale Gästemappe.

Mit GuestQR steht das WLAN in der digitalen Gästemappe: Den Netzwerknamen kopieren Gäste mit einem Tipp, das Passwort erscheint nach „Anzeigen“. Das QR-Poster für die Wand trägt neben dem großen Code zur Gästemappe einen kleinen nur fürs WLAN: Handy drauf, verbunden. Netzwerkname und Passwort stehen nicht in Worten auf dem Blatt. Ändern Sie das Gastpasswort, tragen Sie es in der Gästemappe ein und drucken das Poster neu. Die Gästemappe lesen Gäste in ihrer Sprache, einer von acht, ohne App.