Affiche Wi-Fi gratuite pour vos voyageurs : modèle avec QR code
Affiche Wi-Fi pour location saisonnière : ce qu’on y écrit, comment ajouter le QR code, où l’accrocher. Modèle gratuit Word et PDF, en français et en anglais.
Une affiche Wi-Fi pour vos voyageurs tient en cinq éléments : le nom du réseau, le mot de passe, un QR code qui connecte le téléphone sans rien taper, une phrase pour le jour où internet ne marche plus, et votre numéro. Le modèle gratuit contient les cinq, en français et en anglais.
Télécharger l’affiche Wi-Fi (Word)
Que mettre sur une affiche Wi-Fi pour les voyageurs ?
- Le nom du réseau, exactement comme le téléphone l’affiche. Les majuscules comptent : « Invites_WiFi » n’est pas « invites_wifi ».
- Le mot de passe, dans une police où l’on distingue 0 et O, l et 1. Dans le modèle, il est en Courier New.
- Le QR code. Le voyageur ouvre l’appareil photo, scanne, et il est connecté.
- Que faire sans internet : où se trouve la box et qu’un redémarrage suffit souvent.
- Votre numéro, pour tout le reste.
Tout est écrit deux fois, en français et en anglais. « Mot de passe », un Allemand le devine ; « débranchez la box », moins.
D’après notre expérience, les voyageurs se connectent avec un QR code sur l’affiche au mur, et on ne nous pose presque jamais de question sur le Wi-Fi. Ils ont leur propre réseau invité, séparé de nos appareils.
Créer le QR code Wi-Fi et l’ajouter à l’affiche
- Ouvrez notre générateur de QR code Wi-Fi gratuit et saisissez le nom du réseau et le mot de passe. La sécurité WPA/WPA2/WPA3 est déjà choisie ; ne la changez que pour une vieille box en WEP. Le code se crée dans votre navigateur : le nom et le mot de passe ne sont envoyés nulle part.
- Cliquez sur « Télécharger en PNG ».
- Ouvrez le modèle Word, faites un clic droit sur le cadre « Insérez ici votre QR code » et choisissez « Modifier l’image ». Le code prend la taille et la place du cadre.
- Remplissez les champs couleur sable : réseau, mot de passe, emplacement de la box, votre numéro.
- Imprimez l’affiche et testez-la avec votre propre téléphone : appareil photo sur le code, connexion. Ensuite seulement, accrochez-la.
Sans Word, imprimez le PDF et écrivez le réseau et le mot de passe au stylo, en majuscules. Le PDF n’a pas de QR code.
Où accrocher l’affiche Wi-Fi ?
Là où le voyageur arrive et sort son téléphone : dans l’entrée, près de la table ou du bureau. Dans un cadre A4 ou A5, elle reste propre et ne part pas dans une valise. Un second exemplaire sur le bureau rend service à ceux qui travaillent.
Le QR code contient le mot de passe. Qui voit l’affiche entre sur le réseau. Ne la mettez donc ni à la fenêtre, ni dans la cage d’escalier, ni sur les photos de votre annonce.
Si la box est à la vue de tous dans le logement, masquez l’étiquette avec la clé Wi-Fi principale : les voyageurs n’ont besoin que du mot de passe du réseau invité. Si la box est enfermée, supprimez la ligne sur le redémarrage dans le modèle et gardez seulement votre numéro.
Pourquoi un réseau Wi-Fi invité ?
La plupart des box proposent un réseau invité dans leurs réglages Wi-Fi. Les voyageurs ont alors leur propre réseau et leur propre mot de passe. Vos appareils, imprimante, caméra ou télévision, restent sur le réseau principal, et vous changez le mot de passe invité sans reconnecter vos appareils.
Airbnb conseille la même chose aux hôtes (Centre d’aide Airbnb) :
- un réseau invité chiffré, par exemple en WPA2 ;
- le mot de passe communiqué seulement après la confirmation de la réservation ;
- la box et le modem dans un endroit où les voyageurs n’ont pas accès ;
- des mots de passe forts pour la box et le modem, changés souvent, et les mises à jour vérifiées régulièrement ;
- rappeler aux voyageurs que le réseau sert seulement à un usage légal.
Airbnb propose aussi d’indiquer la vitesse du Wi-Fi dans l’annonce. Quand vous changez le mot de passe invité, refaites le QR code et réimprimez l’affiche : l’ancien code ne connecte plus.
Êtes-vous responsable si un voyageur télécharge illégalement ?
En France, le titulaire de l’abonnement doit veiller à ce que sa connexion ne serve pas à pirater des œuvres protégées (article L336-3 du code de la propriété intellectuelle). Les avertissements de l’Arcom arrivent donc chez vous, pas chez le voyageur. La réponse graduée compte trois étapes : un avertissement, un second, puis la transmission au procureur.
Le 30 avril 2026, le Conseil d’État a jugé ce dispositif non conforme au droit européen et demandé au Gouvernement de le revoir. En attendant, l’Arcom peut toujours envoyer les deux premiers avertissements (communiqué du Conseil d’État, décision n° 433539).
Côté européen, l’exploitant d’un Wi-Fi n’est pas responsable des violations de droits d’auteur commises par un utilisateur et ne paie ni dommages ni frais de mise en demeure. Une autorité ou un juge peut en revanche lui ordonner de protéger le réseau par un mot de passe (Cour de justice de l’UE, affaire C-484/14).
Affiche papier ou livret numérique ?
Pour le Wi-Fi seul, une affiche papier suffit. Mais les voyageurs demandent aussi l’heure de départ, les poubelles et le parking. Tout cela a sa place dans un livret d’accueil numérique.
Avec GuestQR, le Wi-Fi est dans le livret d’accueil numérique : le voyageur copie le nom du réseau d’un geste, le mot de passe s’affiche après « Afficher ». L’affiche QR pour le mur porte, à côté du grand code du livret, un petit code seulement pour le Wi-Fi : on scanne, on est connecté. Le nom du réseau et le mot de passe ne sont pas écrits en toutes lettres sur la feuille. Si vous changez le mot de passe invité, modifiez-le dans le livret et réimprimez l’affiche. Le voyageur lit le livret dans sa langue, parmi huit, sans application.
