Meldeschein Ferienwohnung: Vorlage kostenlos und Pflichten 2026
Meldeschein für die Ferienwohnung: kostenlose Vorlage in Word, deutsch und englisch, wer seit 2025 unterschreibt, Pflichtangaben, Kurbeitrag und ein Jahr Aufbewahrung.
Der Meldeschein für die Ferienwohnung ist seit 2025 nur noch für ausländische Gäste Pflicht: Sie unterschreiben ihn am Tag der Ankunft von Hand, Sie bewahren ihn ein Jahr auf. Hier finden Sie eine kostenlose Meldeschein-Vorlage in Word, auf Deutsch und Englisch, damit Ihre Gäste verstehen, was sie unterschreiben, und die Regeln dazu.
Meldeschein-Vorlage herunterladen (Word, kostenlos)
Ist ein Meldeschein für die Ferienwohnung Pflicht?
Ja, für ausländische Gäste. Das Bundesmeldegesetz spricht von Beherbergungsstätten: Einrichtungen, die der gewerbs- oder geschäftsmäßigen Aufnahme von Personen dienen (§ 29 BMG). Wer seine Ferienwohnung immer wieder an Gäste vermietet, fällt in aller Regel darunter.
Für deutsche Staatsangehörige ist die Hotelmeldepflicht weggefallen: Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz hat das Gesetz zum 1. Januar 2025 geändert. Seitdem gilt:
- Ausländische Gäste, auch aus der EU, unterschreiben am Anreisetag einen Meldeschein.
- Mitreisende ausländische Ehepartner, Lebenspartner und minderjährige Kinder stehen nur als Zahl auf dem Meldeschein der Hauptperson.
- Reisegruppen mit mehr als zehn Personen: Es unterschreibt nur die Reiseleitung.
- Deutsche Gäste brauchen keinen Meldeschein. Verlangt Ihre Gemeinde Kurbeitrag oder Gästebeitrag, kann ihre Satzung trotzdem Angaben von allen Gästen fordern.
Welche Angaben stehen im Meldeschein?
Das Gesetz zählt sie abschließend auf, der Meldeschein enthält ausschließlich diese Daten (§ 30 BMG):
- Datum der Ankunft und der voraussichtlichen Abreise;
- Familienname;
- Vornamen;
- Geburtsdatum;
- Staatsangehörigkeiten;
- Anschrift;
- Zahl der ausländischen Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeit;
- Seriennummer des Passes oder Passersatzes, etwa des Personalausweises.
Mehr dürfen Sie nur abfragen, wenn das Landesrecht es für Fremdenverkehrs- oder Kurbeiträge erlaubt. Dafür hat unsere Vorlage ein eigenes Feld, das leer bleibt, wo Ihre Gemeinde keinen Beitrag erhebt.
Meldeschein auf Papier oder digital?
Beides ist erlaubt.
- Papier. Sie füllen den Meldeschein mit den Daten aus der Buchung vor, der Gast prüft ihn und unterschreibt am Anreisetag von Hand. Kommt der Gast ohne Schlüsselübergabe an, liegt der Meldeschein mit Kugelschreiber auf dem Tisch.
- Digital. Mit Zustimmung des Gastes werden die Daten elektronisch erhoben. Der Gast bestätigt sie am Anreisetag, zum Beispiel mit einer Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung oder der Online-Ausweisfunktion.
Wie das ohne Treffen im Alltag klappt, zeigen wir in Self-Check-in in der Ferienwohnung.
Wie lange muss ich den Meldeschein aufbewahren?
Ein Jahr ab dem Tag der Abreise. Danach vernichten Sie ihn innerhalb von drei Monaten, digitale Daten löschen Sie in denselben Fristen. Den zuständigen Behörden, etwa der Polizei, zeigen Sie den Meldeschein auf Verlangen vor. Von sich aus schicken Sie ihn niemandem.
Praktisch heißt das: ein Ordner pro Jahr, nach Abreisedatum sortiert, und jedes Frühjahr ein Termin mit dem Aktenvernichter.
Der Meldeschein ersetzt keine anderen Pflichten. Wo die Stadt eine Registrierungsnummer verlangt, lesen Sie in Ferienwohnung anmelden.
Text zum Kopieren
Nach der Buchung. „Vielen Dank für Ihre Buchung! Für Gäste ohne deutsche Staatsangehörigkeit verlangt das Gesetz einen Meldeschein. Schicken Sie uns bitte vorab Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift und Passnummer, und die Zahl der Mitreisenden. Dann liegt der Meldeschein ausgefüllt auf dem Tisch, und Sie unterschreiben nur noch.“
Der Meldeschein auf dem Tisch, die Gästemappe im Handy
GuestQR füllt keinen Meldeschein aus und speichert keine Passdaten: Der Schein bleibt bei Ihnen. Was GuestQR übernimmt, sind die Fragen rund um die Anreise. Sie fügen den Link Ihres Airbnb- oder Booking-Inserats ein und schreiben im Abschnitt Anreise Ihrer digitalen Gästemappe: „Bitte unterschreiben Sie den Meldeschein auf dem Tisch.“ Der Gast liest es vor der Ankunft, in seiner Sprache, eine von 8, und in der Wohnung führt ein QR-Plakat an der Wand zur selben Mappe: WLAN, Hausordnung und Abreise. Noch keine Hausordnung? Nehmen Sie unsere Vorlage für die Hausordnung.
