Parte de viajeros: modelo gratis y cómo rellenarlo en 2026
Modelo de parte de viajeros en Word, gratis y en español e inglés: qué datos pide el RD 933/2021, quién firma, el plazo de 24 horas en SES.HOSPEDAJES y cuánto guardarlo.
El parte de viajeros es la hoja con los datos de cada huésped que firma al llegar a tu vivienda turística. Lo exige el Real Decreto 933/2021: lo firma toda persona mayor de 14 años, y tú comunicas los datos al Ministerio del Interior en SES.HOSPEDAJES en un máximo de 24 horas. Aquí tienes un modelo de parte de viajeros en Word, gratis, en español e inglés para que lo entiendan tus huéspedes extranjeros, y cómo rellenarlo sin errores.
Descargar el modelo de parte de viajeros (Word, gratis)
¿Es obligatorio el parte de viajeros en una vivienda turística?
Sí. El registro de viajeros no es solo cosa de hoteles: se aplica a quien aloja a turistas, también en un piso de Airbnb o Booking. La diferencia está entre quien lo hace de forma profesional y quien no:
| Profesional | No profesional | |
|---|---|---|
| Parte firmado por los mayores de 14 años | Sí | Sí |
| Comunicar los datos en SES.HOSPEDAJES | Sí, en 24 horas | Sí, en 24 horas |
| Registro informático de los datos | Sí | No |
| Conservar los datos | 3 años | No |
Así lo resume el propio Ministerio del Interior: quien aloja de forma no profesional queda fuera del registro documental y de la conservación, y «solo estará sujeto a las obligaciones de comunicación».
Qué datos pide el parte de viajeros
El anexo I del real decreto enumera los datos de cada viajero:
- nombre, primer y segundo apellido y sexo;
- nacionalidad y fecha de nacimiento;
- tipo y número de documento (DNI, pasaporte o TIE) y, en el DNI y la TIE, el número de soporte;
- dirección de residencia habitual, localidad y país;
- teléfono fijo, teléfono móvil y correo electrónico;
- número de viajeros y, si hay menores, la relación de parentesco con el adulto.
A eso se suman los datos de la operación: referencia del contrato, fechas y horas de entrada y salida, y los datos del pago (tipo, medio, titular, caducidad de la tarjeta y fecha). Esos los rellenas tú, no el huésped: en nuestro modelo van en un recuadro aparte.
El real decreto no trae un modelo de parte. Lo que cuenta es que recoja estos datos y la firma de cada viajero mayor de 14 años.
Cómo rellenar el parte de viajeros, paso a paso
- Al confirmar la reserva, pide los datos de todos los viajeros. Así no llegan a las once de la noche con el pasaporte en el fondo de la maleta.
- En 24 horas, comunica la reserva en SES.HOSPEDAJES.
- A la llegada, compara los datos con el documento de cada viajero. El documento debe ser «exhibido o facilitado»: mostrado en persona o enviado.
- Firma. Cada mayor de 14 años firma su columna del parte. Los datos de los menores los da el adulto que los acompaña.
- En 24 horas desde la entrada, comunica el parte en SES.HOSPEDAJES y anota la fecha en el recuadro de uso interno.
Si no entregas las llaves en persona, deja el parte relleno sobre la mesa con un bolígrafo, y que lo firmen al entrar. Cómo organizar una llegada sin encuentro lo contamos en self check-in con caja de llaves.
Los errores más frecuentes
- Pedir los datos solo al titular de la reserva. El parte es de cada viajero mayor de 14 años, no solo de quien pagó.
- Confundir 14 con 16 o 18 años. Para el parte de viajeros, el límite es 14.
- Esperar al final de la estancia. El plazo es de 24 horas, también para comunicar la reserva.
- Guardarlo todo «por si acaso». Si no eres profesional, no tienes que conservar los datos. Lo que no guardas, no se puede perder.
- Olvidar el número de registro. Es otra obligación distinta: te contamos qué número necesitas tras la sentencia del Supremo.
Mensaje para pedir los datos
Al confirmar la reserva. «¡Gracias por tu reserva! Por ley, en España necesitamos los datos de cada viajero mayor de 14 años: nombre y apellidos, sexo, nacionalidad, fecha de nacimiento, tipo y número de documento, dirección, teléfono y correo. ¿Nos los envías antes de la llegada? Al entrar solo tendréis que firmar el parte que está sobre la mesa.»
El parte en la mesa, la guía en el móvil
GuestQR no rellena ni envía el parte de viajeros: eso sigue siendo cosa tuya y de SES.HOSPEDAJES. Lo que sí hace es que nadie se olvide de él. Pegas el enlace de tu anuncio de Airbnb o Booking, y en la sección de llegada de tu guía escribes «Firmad el parte que está sobre la mesa». El huésped lo lee antes de llegar, en su idioma entre 8, y dentro del piso un cartel QR en la pared lleva a la misma guía, con el wifi, las normas y la salida. ¿Aún no tienes normas por escrito? Empieza con nuestra plantilla de normas de la casa.
