Ubytovací kniha: vzor ke stažení a co do ní zapsat (2026)
Vzor ubytovací knihy ve Wordu zdarma: evidenční kniha všech hostů kvůli poplatku z pobytu, domovní kniha cizinců, hlášení přes Ubyport do 3 dnů a 6 let uchování.
Ubytovací kniha jsou ve skutečnosti dvě knihy. Do evidenční knihy zapisujete všechny hosty, i české, kvůli poplatku z pobytu. Do domovní knihy patří cizinci, kteří vám údaje podepíší a které do 3 pracovních dnů ohlásíte policii. Tady máte vzor ubytovací knihy ve Wordu zdarma, obě knihy v jednom souboru, česky a anglicky, ať zahraniční host rozumí, co podepisuje.
Stáhnout vzor ubytovací knihy (Word, zdarma)
Je ubytovací kniha povinná?
Ano, a podle toho, kdo u vás spí, jedna nebo obě:
| Evidenční kniha | Domovní kniha | |
|---|---|---|
| Koho zapisujete | Všechny hosty | Cizince, i občany EU |
| Proč | Poplatek z pobytu | Zákon o pobytu cizinců |
| Kde to stojí | § 3g zákona o místních poplatcích | § 101 zákona o pobytu cizinců |
| Komu hlásíte | Knihu nikam neposíláte, poplatek odvádíte obci | Policii do 3 pracovních dnů, přes Ubyport |
| Jak dlouho ji držíte | 6 let od posledního zápisu | 6 let |
Evidenční knihu vede plátce poplatku z pobytu, tedy kdo poskytuje úplatný pobyt v obci, která poplatek vybírá. Poplatek je nejvýše 50 Kč za osobu a den a přesnou sazbu najdete ve vyhlášce své obce.
Cizinec je pro zákon každý host bez českého občanství: Slovák, Němka i Američan.
Co musí obsahovat evidenční kniha
Zákon o místních poplatcích vyjmenovává pět údajů:
- den počátku a den konce pobytu;
- jméno, příjmení a adresa bydliště, u cizinců i v zahraničí;
- datum narození;
- číslo a druh průkazu totožnosti, například občanský průkaz, cestovní pas nebo průkaz o povolení k pobytu;
- výše vybraného poplatku, nebo důvod osvobození.
Knihu můžete vést na papíře, nebo elektronicky. Zápisy musí být úplné, srozumitelné, trvalé a seřazené podle data.
Co patří do domovní knihy
Domovní kniha obsahuje údaje z přihlašovacího tiskopisu a začátek a konec ubytování: jméno a příjmení, datum narození, státní občanství, bydliště v zahraničí, číslo cestovního dokladu a víza, začátek, místo, předpokládanou délku a účel pobytu.
Host vám předloží pas nebo občanský průkaz a údaje osobně vyplní a podepíše. Neplatí to pro děti mladší 15 let. Podepsané tiskopisy seřazené podle data domovní knihu nahradí. Náš vzor má proto u každého řádku sloupec na podpis a sloupec na datum hlášení přes Ubyport.
Jak na to krok za krokem
- Při rezervaci si vyžádejte údaje všech hostů, u cizinců i číslo dokladu.
- Při příjezdu zkontrolujte doklad a nechte cizince podepsat jeho řádek nebo tiskopis.
- Do 3 pracovních dnů ohlaste ubytování cizinců. Kdo ubytovává v rámci podnikání, hlásí dálkově přes Ubyport.
- Při odjezdu dopište konec pobytu a vybraný poplatek.
- Na konci roku knihy uložte. Po 6 letech je skartujte.
Bez setkání to jde také: předvyplněný tiskopis nechte na stole s propiskou. Víc v článku self check-in se schránkou na klíče.
Co se změní s e-Turistou, který má evidenci hostů sjednotit, sledujeme v článku e-Turista a registrace ubytování.
Zpráva pro hosty po rezervaci
„Děkujeme za rezervaci! Kvůli evidenční knize a hlášení cizinecké policii od vás potřebujeme pro každého hosta jméno a příjmení, datum narození, adresu bydliště a číslo dokladu. Hosté bez českého občanství prosím i státní občanství a účel pobytu. Při příjezdu už jen podepíšete.“
Kniha na stole, průvodce v telefonu
GuestQR ubytovací knihu za vás nevede a údaje z dokladů neukládá: zůstávají u vás a v Ubyportu. Pomůže ale s tím, co se kolem příjezdu ptá pořád dokola. Vložíte odkaz na svůj inzerát na Airbnb nebo Bookingu a do části o příjezdu v průvodci napíšete „Po příjezdu prosím podepište tiskopis na stole“. Host si to přečte ještě na cestě, ve svém jazyce, jednom z 8, a v bytě vede QR plakát na zdi ke stejnému průvodci: Wi-Fi, ubytovací řád i odjezd. Ubytovací řád ještě nemáte? Začněte naším vzorem ubytovacího řádu.
