Contrato de alquiler vacacional: modelo gratis en Word y PDF
Modelo de contrato de alquiler vacacional gratis en Word y PDF, en español e inglés: si hace falta con Airbnb, qué debe incluir, fianza, cancelación y la LAU.
Un contrato de alquiler vacacional cabe en dos páginas: quién alquila a quién, qué noches, a qué precio, con qué fianza y qué pasa si alguien cancela. Nuestro modelo trae cada punto en español y en inglés. En Word cambias los campos color arena.
¿Hace falta contrato si alquilas por Airbnb o Booking?
Por lo general, no. La reserva ya es el contrato: en Airbnb se celebra directamente entre tú y el huésped, y Airbnb no es parte (Términos de servicio de Airbnb para Europa, apartados 1.2 y 4.2). Vale lo que dice tu anuncio: precio, política de cancelación, normas de la casa. En Booking.com, el huésped acepta al reservar las condiciones que se le muestran, por ejemplo de cancelación y depósito (condiciones de Booking.com).
En Airbnb puedes pedir que el huésped firme además tu contrato, pero a la vista: las condiciones tienen que estar en la descripción del anuncio y completas en los mensajes con el huésped. Si las descubre después de la solicitud de reserva, puede negarse a firmar y pedir la cancelación con reembolso total. Y Airbnb no te ayuda a hacer cumplir las reglas especiales de tu contrato (Centro de ayuda de Airbnb). El contrato no puede contradecir las condiciones de Airbnb ni tu anuncio.
Tu propio contrato sirve para las reservas directas: huéspedes que repiten, amigos de amigos, peticiones desde tu web. Ahí ninguna plataforma guarda el pago, la cancelación ni la fianza.
Según nuestra experiencia, las reservas directas son pocas. El piso está casi siempre ocupado, y quien quiere volver sin plataforma a menudo no encuentra fechas libres. A los huéspedes que repiten, que conocemos y que siempre han dejado el piso en orden, simplemente les hacemos una factura. Con un huésped nuevo sin plataforma, el contrato es tu única prueba de lo acordado.
¿Qué debe incluir un contrato de alquiler vacacional?
- Las partes: nombre, dirección, teléfono y e-mail tuyos y del huésped.
- La vivienda: dirección, descripción, inventario anexo, número máximo de personas y el número de registro de tu comunidad.
- Fechas: entrada a partir de, salida antes de.
- Precio y pago: total, qué incluye (limpieza, ropa de cama), tasa turística si la hay, señal, resto, IBAN.
- Fianza: importe, cuándo la devuelves, qué puedes descontar.
- Cancelación: cuánto cuesta si cancela el huésped y qué pasa si cancelas tú.
- Normas de la casa como parte del contrato; tienes un modelo en normas de la casa.
- Registro de viajeros: cada huésped de 14 años o más da sus datos a la llegada (parte de viajeros). El contrato no lo sustituye.
- Daños y firmas, con lugar y fecha.
Alquiler vacacional y LAU: ¿qué dice la ley?
El alquiler turístico de una vivienda amueblada, comercializado en canales turísticos y con ánimo de lucro, queda fuera de la Ley de Arrendamientos Urbanos cuando lo regula la normativa turística de tu comunidad autónoma (LAU, artículo 5 e)). Es decir: no es un alquiler de vivienda ni de temporada, y las reglas de licencia, registro y estancia las pone tu comunidad. Cuáles son para empezar, en nuestra lista de requisitos.
¿Cuánto tiempo se considera alquiler vacacional? La redacción vigente desde el 8 de octubre de 2026 dice que la duración máxima la fijan las administraciones competentes y que nunca puede superar 31 días. Ojo: viene de un real decreto-ley de octubre de 2026 que el Congreso aún debe convalidar; el anterior, de septiembre, fue derogado. Antes de firmar, comprueba en el BOE la versión del día.
Si el huésped se queda más tiempo, por trabajo o estudios, ya no es alquiler turístico y necesitas otro contrato: este modelo no sirve para ese caso.
Señal, fianza y cancelación
Señal. Una parte del precio al reservar, el resto antes de llegar. En el modelo pone 30 % como ejemplo y que la señal es a cuenta del precio.
Fianza. Cubre daños, no el desgaste normal, y solo descuentas lo que puedas justificar. Escribe en cuántos días la devuelves. Nosotros pedimos fianza solo en estancias largas, desde 20 noches: por si el consumo de agua caliente y fría supera con mucho lo acordado. Si queda dentro de lo normal, el huésped la recupera entera. En el modelo es una línea aparte.
Cancelación. En Airbnb y Booking.com tenemos condiciones flexibles: gratis hasta cinco días antes de la llegada, después se devuelve el 50 %, y justo antes a veces nada. Cuando un huésped nos escribe más tarde que se ha puesto enfermo, a menudo cedemos: volvemos a abrir las fechas. Si entra una reserva nueva, le devolvemos el dinero; si no, no. Esos huéspedes suelen cambiar la fecha y venir más adelante. Por eso el modelo dice: si vuelves a alquilar esas noches, devuelves lo que cobres por ellas.
Contrato, normas de la casa y guía para huéspedes
El contrato hace de las normas de la casa parte del acuerdo, y el huésped tiene que conocerlas antes de reservar. Lo más fácil es mandarle un enlace. Con GuestQR las normas están en el libro de bienvenida digital, junto con la llegada, la salida, el wifi y recomendaciones del barrio. Envías el enlace con el contrato; tus huéspedes lo leen en el móvil, en su idioma entre ocho, sin app. En el piso, el cartel QR de la pared lleva a la misma guía.
